公司頒布實(shí)施新版《項(xiàng)目竣工資料歸檔規(guī)定》

 

    為加強(qiáng)公司各項(xiàng)目監(jiān)理部資料管理及竣工資料整理歸檔工作，確保公司歸檔資料收集的及時(shí)性、完整性、可追溯性及管理的規(guī)范性，公司于2013年11月15日正式頒布實(shí)施新版《項(xiàng)目竣工資料歸檔規(guī)定》（以下簡稱《規(guī)定》）。

    《規(guī)定》對項(xiàng)目竣工資料交公司歸檔、交檔案館歸檔、交建設(shè)單位歸檔三種歸檔類型做了詳細(xì)規(guī)定，其中交檔案館歸檔資料按檔案館相關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行歸檔，并取得“檔案移交記錄”（原件）交予公司；交建設(shè)單位歸檔資料則按雙方商定內(nèi)容進(jìn)行歸檔，辦理檔案接收證明并交予公司；交公司歸檔資料則分為文字資料和影像資料兩部分，其中文字資料按《規(guī)定》中附件二《項(xiàng)目竣工資料移交目錄清單》順序?qū)①Y料進(jìn)行分卷分冊，影像資料按附件三《聲像檔案目錄》及附件四《重要節(jié)點(diǎn)拍攝工作指南》整理電子影像資料，并于工程竣工驗(yàn)收之日起一個(gè)月內(nèi)將竣工歸檔資料送交公司行政部辦理相關(guān)歸檔手續(xù)。

為有效實(shí)施新版《項(xiàng)目竣工資料歸檔規(guī)定》，進(jìn)一步規(guī)范公司管理程序，提高新迪員工業(yè)務(wù)知識(shí)水平，公司將對《規(guī)定》進(jìn)行宣貫學(xué)習(xí)，請各項(xiàng)目部盡快到公司領(lǐng)取《規(guī)定》學(xué)習(xí)了解。

    本規(guī)定發(fā)布后，公司原《監(jiān)理規(guī)劃》示范文本中資料分卷情況應(yīng)作相應(yīng)調(diào)整。

    對于在使用過程中遇到的各種問題，請及時(shí)向公司反饋以進(jìn)一步完善規(guī)定。