登記編號(hào)：云府登635號(hào) 

 

云南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳

 

 

公          告

 

第20號(hào)

 

《云南省建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)竣工電子圖文檔案管理辦法》已經(jīng)2009年8月3日云南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳第10次廳務(wù)會(huì)議通過(guò)，現(xiàn)予公布，自2009年10月1日起實(shí)施。

二○○九年九月十一日

云南省建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)竣工

電子圖文檔案管理辦法

第一條  為了加強(qiáng)建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)竣工電子圖文檔案的管理，充分發(fā)揮檔案在建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)工作中的作用，根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《云南省建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)管理?xiàng)l例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等法規(guī)、規(guī)章，結(jié)合本省實(shí)際，制定本辦法。

第二條 建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)竣工電子圖文檔案是指在本省行政區(qū)域內(nèi)從事建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)活動(dòng)及其監(jiān)督管理等活動(dòng)中形成的具有參考、利用和保存價(jià)值的建設(shè)工程電子文件（包括勘察報(bào)告、設(shè)計(jì)竣工圖紙、各種計(jì)算書(shū)、相關(guān)參數(shù)等材料的電子文本）。

第三條 省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)全省的建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)竣工電子圖文檔案管理監(jiān)督工作，縣以上住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)竣工電子圖文檔案監(jiān)督管理工作。

住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門(mén)所屬的城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)竣工電子圖文檔案的管理工作。

第四條 建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)竣工電子圖文檔案按照項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模、隸屬關(guān)系和投資來(lái)源，實(shí)行分級(jí)管理。

省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)國(guó)家和省的重點(diǎn)建設(shè)工程、省屬建設(shè)工程、省投資的建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)竣工電子圖文檔案的監(jiān)督管理；其它建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)竣工電子圖文檔案，由各州（市）、和縣（市、區(qū)）住房和建設(shè)行政主管部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督管理。

第五條  建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)竣工電子圖文檔案的歸檔范圍主要包括：

工業(yè)、民用建筑工程，市政基礎(chǔ)設(shè)施工程，園林、風(fēng)景名勝建設(shè)工程。

第六條  建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)竣工電子圖文檔案的歸檔內(nèi)容主要包括：

設(shè)計(jì)所依據(jù)的勘察報(bào)告電子文檔及編輯軟件的版本說(shuō)明，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)勘察工作的主要內(nèi)容，全面反映地層結(jié)構(gòu)與性質(zhì)的變化（包括文字部分、附圖部分：巖土工程勘察任務(wù)書(shū)、擬建筑、構(gòu)筑物平面位置及勘探點(diǎn)平面布置圖）；工程設(shè)計(jì)各專業(yè)竣工圖紙的電子文檔及使用軟件說(shuō)明（包括總圖、建筑、結(jié)構(gòu)及結(jié)構(gòu)計(jì)算過(guò)程、供排水、采暖通風(fēng)、電氣、燃?xì)獾葘I(yè)）。

第七條 建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)將整理完善的建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)竣工電子圖文檔案報(bào)建設(shè)單位，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)所報(bào)材料進(jìn)行審核，對(duì)建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)竣工電子圖文檔案的真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)并由單位法人簽署審核意見(jiàn)。 

第八條  建設(shè)工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)有城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)參加，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收10天前書(shū)面通知城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)竣工電子圖文檔案進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收，取得《云南省建設(shè)工程檔案初驗(yàn)認(rèn)可證》后，方能竣工驗(yàn)收備案。

第九條  竣工驗(yàn)收備案后，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)將建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)竣工電子圖文檔案及《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表》報(bào)送城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)，申領(lǐng)《云南省建設(shè)工程檔案合格證》。

已經(jīng)建成的大中型和涉及公共安全的建設(shè)項(xiàng)目，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)補(bǔ)充建立建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)竣工電子圖文檔案報(bào)城市建設(shè)檔案管理備案。

第十條 《云南省建設(shè)工程檔案初驗(yàn)認(rèn)可證》、《云南省建設(shè)工程檔案合格證》由云南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳統(tǒng)一印制。

第十一條 城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期備份建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)竣工電子圖文檔案，并應(yīng)當(dāng)存儲(chǔ)于能夠脫機(jī)保存的載體上，確保其內(nèi)容的全面、真實(shí)、準(zhǔn)確。

第十二條  建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)竣工電子圖文檔案的分類應(yīng)當(dāng)按照《城建檔案分類大綱》進(jìn)行。

第十三條  建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)竣工電子圖文檔案應(yīng)當(dāng)有專用機(jī)房保管，配備必要的計(jì)算機(jī)及軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子圖文檔案的在線管理，并將電子圖文檔案的轉(zhuǎn)存和遷移結(jié)合起來(lái)，定期按要求轉(zhuǎn)存一式三套的脫機(jī)保管的電子圖文檔案（一套封存保管，一套異地保管，一套提供利用），以保障電子圖文檔案的安全保存。

第十四條  對(duì)所保存的建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)竣工電子圖文檔案，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期檢測(cè)及抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)。

第十五條 建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)竣工電子圖文檔案保管單位應(yīng)當(dāng)在計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)更新前將建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)竣工電子圖文檔案遷移到新的系統(tǒng)中，保證其在新環(huán)境中完全兼容。

第十六條 對(duì)建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)竣工電子圖文檔案的使用應(yīng)當(dāng)在規(guī)定權(quán)限范圍內(nèi)，在提供利用時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法規(guī)和規(guī)定，利用時(shí)應(yīng)當(dāng)采取在線利用或者使用拷貝件。凡利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布或者在線利用時(shí)，應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn)。

第十七條 建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)竣工電子圖文檔案的封存載體、脫機(jī)電子圖文檔案（載體）按相關(guān)規(guī)定辦理，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位或人員不得擅自復(fù)制、拷貝、修改、轉(zhuǎn)送他人。

第十八條  建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)竣工電子圖文檔案管理實(shí)行有償服務(wù)，由城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)收取，費(fèi)用列入基本建設(shè)總投資內(nèi)由建設(shè)單位支付，收費(fèi)按省人民政府價(jià)格管理部門(mén)批準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第十九條  建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位未按照規(guī)定報(bào)送建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)竣工電子圖文檔案的，由縣以上建設(shè)行政主管部門(mén)責(zé)令改正，按照《云南省城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》進(jìn)行處罰。

第二十條  本辦法自2009年10月1日起施行。