云南省建設(shè)廳關(guān)于進一步加強全省建設(shè)工程檔案管理工作的通知

 

各州（市）建設(shè)局（規(guī)劃局）、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站、城建檔案館、勘察、設(shè)計單位、建設(shè)監(jiān)理單位，省級有關(guān)委、辦、廳、局，有關(guān)建筑業(yè)企業(yè)：

根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》（國務(wù)院令第279號）《云南省城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（省政府令第96號）以及《云南省建設(shè)工程竣工驗收備案管理暫行規(guī)定》等國家、省有關(guān)法規(guī)、規(guī)章制定的《云南省建設(shè)廳關(guān)于進一步加強建設(shè)工程檔案管理規(guī)定》（云建檔[2001]796號）實行以來，由各級建設(shè)行政主管部門領(lǐng)導(dǎo)和管理的城建檔案工作管理體制的建立，使全省上下城建檔案收集渠道暢通，部門職責明確，城建檔案得到了妥善保管和科學(xué)管理，在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理中發(fā)揮了重要作用，因此，為進一步加強全省建設(shè)工程檔案管理工作的監(jiān)督管理，現(xiàn)就有關(guān)規(guī)定和要求重申如下，請認真貫徹執(zhí)行。

一、凡是在我省行政區(qū)域內(nèi)的所有新建、改建、擴建的房屋建筑工程、城市基礎(chǔ)設(shè)施工程（各種管線），建設(shè)單位必須在工程竣工驗收后三個月內(nèi)向城建檔案管理部門報送建設(shè)工程檔案。

二、建設(shè)工程檔案實行分級管理，具體劃分如下：

（一）省城建檔案管理機構(gòu)具體負責：

1．對國家、省屬重點工程項目、省級委、辦、廳、局所管工程建設(shè)項目的竣工檔案實行集中統(tǒng)一管理；

2．總投資在3000萬元以上的建設(shè)項目（含新建、擴建、改建、外商獨資、合資、合作項目）；

3．總投資在500萬元以上的室內(nèi)裝飾項目。

（二）州（市）城建檔案館具體負責：

1．州（市）級委、辦、局所管建設(shè)項目；

2．總投資在3000萬元以下，200萬元以上的建設(shè)項目（含新建、擴建、改建、外商獨資、合資、合作項目）；

3．總投資在500萬元以下，100萬元以上的室內(nèi)裝飾項目；

（三）縣（市）城建檔案館具體負責本條（一）、（二）項以外的建設(shè)項目。

三、建設(shè)系統(tǒng)各職能部門要將建設(shè)工程竣工檔案管理工作納入基本建設(shè)管理工作程序，加強監(jiān)管，促使建設(shè)工程全過程形成的檔案及資料完整、準確、齊全的歸檔保存。

四、各級建設(shè)行政主管部門及其職能機構(gòu)要督促建設(shè)單位（項目業(yè)主）在辦理《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》和《施工許可證》前，按工程建設(shè)項目隸屬關(guān)系與省或州（市）、縣城建檔案管理部門簽訂《報送建設(shè)工程竣工檔案責任書》（見附件一）。建設(shè)單位未簽訂《報送建設(shè)工程竣工檔案責任書》的，不予核發(fā)《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》和《施工許可證》。

五、建設(shè)工程項目的竣工驗收必須有城建檔案管理部門參加，工程竣工驗收工作采取分級管理的原則，省、州（市）、縣管理范圍以《云南省建設(shè)工程竣工驗收備案管理暫行規(guī)定》“第四條”（見附件二）為標準，建設(shè)單位應(yīng)當在建設(shè)工程竣工驗收七天前書面通知城建檔案管理部門對工程檔案進行專項驗收及認可，取得城建檔案管理部門出具的《云南省建設(shè)工程初驗認可證》（見附件三）后，方能進行建設(shè)工程竣工驗收，否則各級建設(shè)行政主管部門委托的備案機構(gòu)（建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督部門）不予驗收備案。

六、竣工驗收備案后，建設(shè)單位必須將初驗整改后的一套完整的工程竣工檔案及經(jīng)建設(shè)行政主管部門核發(fā)的《建設(shè)工程竣工驗收備案表》報送城建檔案管理部門，申領(lǐng)《云南省建設(shè)工程檔案合格證》（見附件四）。

七、房產(chǎn)管理部門在審核頒發(fā)房屋權(quán)屬證書時，必須要求建設(shè)單位提交省或州（市）、縣城建檔案管理部門出具的《云南省建設(shè)工程檔案合格證》，否則不予辦理發(fā)放產(chǎn)權(quán)證書。

八、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位要認真收集本單位形成的工程檔案，及時向建設(shè)單位移交。監(jiān)理單位要協(xié)助建設(shè)單位監(jiān)督，檢查各單位工程文件材料的形成、積累和立卷歸檔。

九、《報送建設(shè)工程竣工檔案責任書》、《建設(shè)工程檔案初驗認可證》、《建設(shè)工程檔案合格證》由省建設(shè)廳統(tǒng)一印制。

十、建設(shè)工程檔案統(tǒng)一用國際標準A4紙，按規(guī)定裝訂存檔。

十一、任何單位和個人未按規(guī)定（報送）移交建設(shè)工程檔案的，由城建檔案行政主管部門依照國家和省有關(guān)城建檔案管理的法規(guī)、規(guī)章予以處罰。

十二、本通知自2008年5月1日起施行，凡與本通知不一致的，以本通知為準。

 

附件：1.《報送建設(shè)工程檔案責任書》

          2.《云南省建設(shè)工程竣工驗收備案管理暫行規(guī)定》第四條

  3、                3.《云南省建設(shè)工程檔案初驗認可證》

                       4.《云南省建設(shè)工程檔案合格證》