云南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于加強(qiáng)建設(shè)工程
電子圖文檔案管理的通知
云建辦[2010]717號(hào)
各州、市（縣）建設(shè)局，建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)單位，招標(biāo)辦、工程質(zhì)量監(jiān)督站、城建檔案館（室）：
為深入貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》（國務(wù)院令第279號(hào)）、《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》（GB/50300—2001）、《云南省建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)管理?xiàng)l例》和《云南省城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（省政府令第96號(hào)）以及《云南省建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)竣工電子圖文檔案管理辦法》（云府登635號(hào)），切實(shí)加強(qiáng)建設(shè)工程電子圖文檔案（以下簡稱為“電子圖文檔案”）的管理，確保電子圖文檔案完整、真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范，現(xiàn)提出以下要求，請(qǐng)認(rèn)真抓好落實(shí)。
一、各級(jí)建設(shè)行政主管部門要把電子圖文檔案管理工作納入建設(shè)工程管理程序，加強(qiáng)電子圖文檔案網(wǎng)絡(luò)（網(wǎng)站）等信息化基礎(chǔ)設(shè)施和安全保護(hù)措施建設(shè)，指定專門機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T負(fù)責(zé)，確保建設(shè)項(xiàng)目全過程和各環(huán)節(jié)形成的電子圖文檔案齊全、完整。
二、各級(jí)城建檔案管理部門要嚴(yán)格履行職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位電子圖文檔案制作、歸檔和移交工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，穩(wěn)妥有序地開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，確保電子圖文檔案的真實(shí)、有效和完整，為電子圖文檔案異地備份奠定基礎(chǔ)。同時(shí)，城建檔案人員要做好電子圖文檔案監(jiān)測、收集、整理、歸檔工作。
三、建設(shè)單位要提高對(duì)電子圖文檔案工作的認(rèn)識(shí)，要指定專門機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T負(fù)責(zé)電子圖文檔案管理工作。建設(shè)單位在與招標(biāo)投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時(shí)，要對(duì)電子圖文檔案數(shù)量、費(fèi)用、質(zhì)量要求、移交時(shí)間等提出明確要求，及時(shí)收集、匯總本單位與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位形成的電子圖文檔案。
四、電子圖文檔案實(shí)行分級(jí)屬地管理。省建設(shè)行政主管部門建立“云南省建設(shè)工程電子圖文檔案系統(tǒng)”，具體負(fù)責(zé)國家和省的重點(diǎn)建設(shè)工程、省屬建設(shè)工程、省投資的建設(shè)工程電子圖文檔案的監(jiān)督管理。其他電子圖文檔案，由各州（市）、和縣（市、區(qū)）建設(shè)行政主管部門進(jìn)行監(jiān)督管理，應(yīng)用“云南省建設(shè)工程電子圖文檔案系統(tǒng)”完成電子圖文檔案的管理工作。
五、各級(jí)建設(shè)行政主管部門在施工圖審查備案后設(shè)專人負(fù)責(zé)電子圖文資料的相關(guān)手續(xù)并開具《建設(shè)工程電子施工圖資料送檢通知書》（附件一），城建檔案部門對(duì)電子圖文資料檢測后發(fā)放《建設(shè)工程電子圖文資料預(yù)檢備案表》（附件二），一個(gè)工程只能頒發(fā)一份預(yù)檢備案表，在辦理《施工許可證》時(shí)查驗(yàn)。
六、建設(shè)單位組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案管理部門對(duì)建設(shè)工程檔案（紙質(zhì)、電子各一套）進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《云南省建設(shè)工程檔案初驗(yàn)認(rèn)可證》（附件三）后，才能辦理工程竣工驗(yàn)收備案。
七、建設(shè)單位須在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門報(bào)送一套由建設(shè)單位法人簽署審核意見的完整的建設(shè)工程檔案和《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表》，申領(lǐng)《云南省建設(shè)工程檔案合格證》（附件四）。
八、建設(shè)單位未在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后規(guī)定時(shí)間內(nèi),向城建檔案管理部門報(bào)送建設(shè)工程竣工檔案的，各級(jí)建設(shè)行政主管部門應(yīng)按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《云南省城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》進(jìn)行行政處罰。
附件：1. 建設(shè)工程電子施工圖資料送檢通知書(可下載)
3. 云南省建設(shè)工程檔案初驗(yàn)認(rèn)可證
二○一○年十二月八日
附件鏈接：/admin/kingeditor/attached/file/20230608/20230608144525_73688.doc
